基本方針

倉敷翠松高等学校（以下、本校）では、生徒、保護者、その他の本校に関係される皆様から信頼いただける学校を目指すため、個人情報の取扱いに関する方針を定め、お預かりしている個人情報の適正な管理・利用と保護に努めています。また、適正な個人情報保護を実現するため、この方針を継続的に維持・改善していきます。

1. 個人情報の収集・利用について

本校は、皆様に個人情報のご提供をお願いする場合には、利用目的などをあらかじめお知らせします。なお、本校で取り扱う個人情報の利用目的は以下のとおりです。

1. 学籍管理・クラス編成・成績管理・証明書作成・学籍異動等、本校における教育活動を行うため
2. 入学式・卒業式等、本校が主催する行事実施するため
3. 健康診断の実施等生徒の健康管理、学園祭等の学内行事・クラブその他生徒組織の指導・連絡等、生徒の安全確保・生徒指導を行うため
4. 生徒の図書館利用等、学内組織や学内施設運営に必要な業務を行うため
5. 表彰等、生徒選考に必要な業務を行うため
6. 業務上必要な、書類の郵送・電話・メール等での連絡のため
7. 記念アルバム作成のため（住所情報は除く）
8. 学納金等の請求・入金管理・督促等に必要な業務を行うため
9. 諸経費の残金等の返金に必要な業務を行うため
10. 奨学会（ＰＴＡ）組織の維持・管理・運営等に必要な業務を行うため
11. 官公庁の求めに応じ、提供が必要な場合に、個人情報を統計的に処理するのに必要な業務、また各種補助金業務等行うため

なお、上記目的のため、入学前あるいは卒業後に関しても必要に応じ、個人情報を利用することがあります。

2. 個人情報の管理について

• 本校は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止いたします。また、内部監査の結果、改善が必要とされたときは、速やかに対応いたします。

• 本校は、個人情報の開示、訂正、利用停止、削除などを希望される場合は、法令の定めるところに従い対応いたします。教務部窓口まで、お申し出ください。

3. 第三者への情報提供について

• 本校は、「情報の提供」を除いて、あらかじめ皆様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、次の場合は、皆様の同意を得ることなく、第三者に提供することがあります。
  1. 法令の定めに基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、皆様に同意を得ることが困難な場合
  3. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令で定める事業を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、皆様に同意を得ることにより当該事業の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 情報の提供
  1. 生徒の学校生活の情報提供・共有、緊急連絡のために、保護者及び生徒に、生徒の個人情報（所属、生徒氏名、住所、保護者氏名、住所、電話番号）を提供します。
  2. 卒業後の本校に関わる情報提供のために、倉敷翠松高等学校同窓会に個人情報（所属、卒業年月、生徒氏名、住所、電話番号）を提供します。

  上記サービスを希望しない方は、教務部窓口まで、提供停止の旨、お申し出ください。速やかに提供を停止します。

• 本校は、個人情報を業務委託その他の必要があって第三者に提供する場合、契約による義務付けなどにより、その第三者からの漏えい、再提供などの防止を図ります。

4. 法令・規範の遵守および継続的改善について

当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。

5. 個人情報の第三者提供について

本校は、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守するとともに、個人情報の取り扱いに関する措置を継続的に見直し、その改善に努めます。